Ihre Kanzlei & Unternehmen.
Digital. Effizient.
Zukunftssicher.

KI-Beratung

Künstliche Intelligenz strategisch und sicher in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen einsetzen

KI-Strategie & Potenzialanalyse

• Analyse Ihrer Prozesse auf KI-Anwendungspotenzial
• Identifikation geeigneter KI-Tools und Plattformen für Ihren Bedarf
• Bewertung von Chancen, Risiken und Datenschutzanforderungen (DSGVO)

Einführung & Integration

• Auswahl und Implementierung passender KI-Lösungen
• Integration in bestehende Softwarelandschaft (DATEV, Lexware, SevDesk u.a.)
• Automatisierung von Routineaufgaben durch KI-gestützte Workflows

Schulung & Begleitung

• Praxistraining für Mitarbeitende im Umgang mit KI-Tools
• Leitlinien für sicheren und datenschutzkonformen KI-Einsatz
• Laufende Beratung bei neuen KI-Entwicklungen im Kanzlei- und Unternehmensumfeld

Digitale Buchführung

Von der Softwareauswahl bis zum vollautomatisierten Belegfluss

Softwareauswahl & Beratung

• Bedarfsanalyse und Vergleich führender Buchhaltungssoftware
• Passgenaue Lösung statt Einheitssoftware – was zu Ihrer Kanzlei passt
• Skalierbarkeit, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit als Auswahlkriterien

Belegintegration & Automatisierung

• Automatische Übertragung von Rechnungen und Zahlungen ohne manuelle Eingabe
• Echtzeitdaten für bessere Finanzkontrolle und Entscheidungsgrundlagen
• Deutliche Fehlerreduktion und Zeitersparnis durch Automatisierung

Schnittstellen & Upload-Prozesse

• Systemanalyse und Identifikation von Medienbrüchen
• Anbindung externer Systeme für durchgängigen Datenfluss
• Digitale Belegübermittlung durch Mandanten – strukturiert und sicher

Innovative IT-Lösungen

Technologie, die Ihren Kanzleialltag vereinfacht – nicht verkompliziert

Cloudbasierte Systeme

Ortsunabhängiger Zugriff, automatische Backups und einfache Zusammenarbeit zwischen Mandant und Kanzlei – ohne lokale Serverwartung.

Schnittstellenintegration

Bank, DATEV, ERP – alle Systeme verbunden, kein manuelles Übertragen mehr, kein Datenverlust durch Medienbrüche.

Automatisierte Workflows

Belegverarbeitung, Zahlungsabgleich und Archivierung laufen automatisch – Sie gewinnen Zeit für das Wesentliche.

Mandantenportale & Mobile Apps

Sichere digitale Plattformen für den Dokumentenaustausch. Belege per Smartphone fotografieren und sofort hochladen.

Verfahrens- & Prozessdokumentation

GoBD-konform, prüfungsfest – keine unangenehmen Überraschungen bei Betriebsprüfungen

Prozessanalyse & Schwachstellendiagnose

• Systematische Aufnahme und Bewertung aller bestehenden Abläufe
• Identifikation von Medienbrüchen, Fehlerquellen und Risiken
• Aufdeckung von Automatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen

Verfahrensdokumentation (GoBD)

• GoBD-konforme Beschreibung der steuerrelevanten Datenverarbeitung
• Nachweis der Ordnungsmäßigkeit gegenüber Finanzbehörden
• Prüfungsfestigkeit und Rechtssicherheit bei Betriebsprüfungen

Internes Kontrollsystem (IKS)

• Klare Kontrollen zur Fehlervermeidung und Risikominimierung
• Nachvollziehbare, rechtssichere und GoBD-konforme Prozesse
• Vertrauen bei Mitarbeitenden, Partnern und Finanzbehörden

Schulungen & Einführungsbegleitung

Ihr Team beherrscht neue Systeme wirklich – bis zur echten Kompetenz

Schulungsinhalte

• Führende Buchhaltungssoftware – Grundlagen und komplexe Alltagsprozesse
• Datenschutz und IT-Sicherheit im digitalen Kanzleibetrieb
• Upload-, Freigabe- und Archivierungsprozesse praxisnah erklärt
• KI-Tools sinnvoll im Kanzleialltag einsetzen

Schulungsformate

• Präsenz oder online – flexibel nach Ihrem Bedarf und Zeitplan
• Video-Tutorials für späteres Nachschlagen im Arbeitsalltag
• Individuelle Coachings für Einzelpersonen oder Teams

Einführungsbegleitung

• Gemeinsame Einrichtung und erster Echtbetrieb mit direkter Hilfestellung
• Feedbackrunden zur Optimierung der Systemnutzung
• Begleitung bis alle Mitarbeitenden sicher und souverän arbeiten

Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG

Unternehmensangaben

FinIT Solutions · Robert Kruse
Am Sportplatz 6 · 30826 Garbsen

Kontakt

Telefon: 0172 / 871 00 98
E-Mail: finit-solutions@outlook.de

Berufsbezeichnung

TaxIT-Manager · Unternehmensberatung
Ausgebildeter Steuerfachangestellter

Verantwortlich (§ 55 Abs. 2 RStV)

Robert Kruse, Am Sportplatz 6, 30826 Garbsen

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Gemäß DSGVO (EU) 2016/679 und BDSG

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